MS Word ରେଫରେନ୍ସ କିପରି ବ୍ୟବହାର କରିବେ : Reference Management using MS Word

MS Word ରେଫରେନ୍ସ କିପରି ବ୍ୟବହାର କରିବେ : Reference Management using MS Word

 

ସାଧାରଣତ ଆମେ ଲେଖୁଥିବା ଅନୁସନ୍ଧାନ ପ୍ରବନ୍ଧ, ଅଧ୍ୟାୟ, କିମ୍ବା ଟର୍ମପେପର ଶେଷରେ ରେଫରେନ୍ସ କିମ୍ବା ଗ୍ରନ୍ଥସମୂହ ପ୍ରବେଶ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇଥାଏ। ଏବଂ ରେଫରେନ୍ସ ଲେଖିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ କ୍ଲାନ୍ତକାରୀ କାର୍ଯ୍ୟ | ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ, ଅନୁସନ୍ଧାନକାରୀ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ, ଏକାଡେମିକ୍ ଏବଂ ଲେଖକମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଏହା ଏକ daily କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ | ବେଳେବେଳେ ଆମକୁ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରବନ୍ଧ କିମ୍ବା ଅଧ୍ୟାୟରେ ସମାନ ଉତ୍ସକୁ ସୂଚାଇବାକୁ ପଡେ, ଏବଂ ଆମେ ଏହାକୁ ପୁନର୍ବାର ଆବଶ୍ୟକ କରୁ |

ଯଦି ଆପଣ ଏମ୍ଏସ୍ ୱାର୍ଡ (MS Word) ଥିବା ରେଫରେନ୍ସ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ବିକଳ୍ପ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ କେବଳ ସମୟ ସଞ୍ଚୟ କରିବାରେ ସକ୍ଷମ ନୁହଁନ୍ତି ବରଂ ଆପଣ ଅତି ସହଜରେ ଇନ୍-ଟେକ୍ସଟ୍-ସାଇଟେସନ୍ (in-text citation) ମଧ୍ୟ କରିପାରିବେ | ଏହା ସହିତ, ଆପଣ ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକ୍ ରେ ରେଫରେନ୍ସ ଏଣ୍ଟ୍ରି କରିପାରିବେ | ଅଧିକନ୍ତୁ, MS ୱାର୍ଡରେ ନିର୍ମିତ ରେଫରେନ୍ସିଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ସହିତ reference styles ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବା ଅତି ସହଜ, ଯଥା, APA ରୁ MLA, Chicago to Harvard styles etc. | ଏହା ମାଧ୍ୟମରେ, ଆପଣ ଜଣେ ସ୍ମାର୍ଟ ଲେଖକ ହୋଇପାରିବେ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ଦକ୍ଷତା ବୃଦ୍ଧି କରିପାରିବେ | ରେଫରେନ୍ସ ଟ୍ୟାବ୍ ରେ ଥିବା referencing ସୁବିଧା ବ୍ୟବହାର କରି ଆପଣ କେବଳ ଥରେ ସନ୍ଦର୍ଭର ସବିଶେଷ ଉତ୍ସ ପ୍ରବେଶ (entry) କରି ରେଫରେନ୍ସର ତଥ୍ୟ ସବୁଦିନ ପାଇଁ ରହିଥାଏ ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ନୂତନ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ ରେଫରେନ୍ସ ପ୍ରବେଶ କରିବାକୁ ପଡିବ ନାହିଁ | କେବଳ ଥରେ ପ୍ରବେଶ କର ଏବଂ ଏହା ସବୁଦିନ ପାଇଁ ସେଠାରେ ରହିବ |

 

MS ୱାର୍ଡରେ ରେଫରେନ୍ସ ପାଇଁ ତିନୋଟି ମ basic ଳିକ ପଦକ୍ଷେପ |

1. MS Word ର ପ୍ରଦତ୍ତ ଫର୍ମାଟରେ ସନ୍ଦର୍ଭର ବିସ୍ତୃତ ଉତ୍ସକୁ Entry କରିବା |

2. ଲେଖିବା ସମୟରେ ରେଫରେନ୍ସ Entry କରିବା |

3. ରେଫରେନ୍ସ (Reference) କିମ୍ବା ଗ୍ରନ୍ଥସମୂହ (Bibliography) ସୃଷ୍ଟି କରିବା |

1. MS Word ର ପ୍ରଦତ୍ତ ଫର୍ମାଟରେ ସନ୍ଦର୍ଭର ବିସ୍ତୃତ ଉତ୍ସକୁ Entry କରିବା |

a. MS ୱାର୍ଡ ଖୋଲନ୍ତୁ |

b. ରେଫରେନ୍ସ ଟ୍ୟାବ୍ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |

c. ରେଫରେନ୍ସ ଟ୍ୟାବରେ Inser Citation ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |

 

d. Insert New Source ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ

ଏଠାରେ ଆମକୁ ସବିଶେଷ ସୂତ୍ରର ଏଣ୍ଟ୍ରି କରିବାକୁ ପଡିବ |

e. ଉତ୍ସ ସୃଷ୍ଟି Create Source ନାମରେ ଏକ ଫର୍ମ ଦେଖାଇବ | ଆପଣଙ୍କୁ ଚାହୁଁଥିବା ଉତ୍ସର ପ୍ରକାର ଚୟନ କରି ଫର୍ମ ପୁରଣ କରିବାକୁ ପଡିବ: ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ବୁକ୍, ବୁକ୍ ସେକ୍ସନ୍ (for book chapter), ଜର୍ନାଲ୍ ଆର୍ଟିକିଲ୍, ୱେବସାଇଟ୍ ଇତ୍ୟାଦି ଚୟନ କରନ୍ତୁ |

A. ପ୍ରବନ୍ଧ  ପତ୍ରିକା ପାଇଁ | For Journal Article

I. Author

ସ୍ଥାନରେ ଲେଖକଙ୍କ ନାମ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ |

    ଉଦାହରଣ ପାଇଁ: (i) ସ୍ପେସ୍ ସହିତ ନାମ ଏବଂ ଉପନାମକୁ ପୃଥକ କରନ୍ତୁ |

                           (ii) ଏକାଧିକ ଲେଖକଙ୍କ ପାଇଁ ଲେଖକଙ୍କ ନାମ ଏବଂ ଉପନାମକୁ ସ୍ପେସ୍ ସହିତ ପୃଥକ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସେମି-କଲନ୍ (;) ଚିହ୍ନ ସହିତ ଲେଖକମାନଙ୍କୁ ପୃଥକ କରନ୍ତୁ |

II. Title ସ୍ଥାନରେ ପ୍ରବନ୍ଧର ନାମ ଆଖ୍ୟା ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ |

III. Journal Name ସ୍ଥାନରେ ପତ୍ରିକାର (Journal) ନାମ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ | ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ: Saptarshi, Journal of Odia language etc.

IV. Year ସ୍ଥାନରେ ପ୍ରବନ୍ଧର ପ୍ରକାଶନ ବର୍ଷ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ|

V. Pages ସ୍ଥାନରେ ପ୍ରବନ୍ଧର  ପୃଷ୍ଠା ନମ୍ବର ପ୍ରବେଶ କର (ଯେଉଁଠାରୁ ପ୍ରବନ୍ଧ ପତ୍ରିକାରେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ ଏବଂ ପତ୍ରିକାର ଶେଷ ପୃଷ୍ଠା ସଂଖ୍ୟା) |

    ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ: 11-36

 

 

B. ପୁସ୍ତକ ପାଇଁ

(For Book)

I. Type of Source ସ୍ଥାନରେ Book ଚୟନ କରନ୍ତୁ |

II. Author ସ୍ଥାନରେ ଲେଖକଙ୍କ ନାମ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ (ଯେପରି ଉପରେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରାଯାଇଛି)

III. Year ସ୍ଥାନରେ ପ୍ରକାଶନ ବର୍ଷ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ |

IV. City ସ୍ଥାନରେ ପ୍ରକାଶନ ସହର ପ୍ରବେଶ କର, ଯଥା, ନୂଆଦିଲ୍ଲୀ, ନ୍ୟୁୟର୍କ, ଲଣ୍ଡନ ଇତ୍ୟାଦି |

V. Publishers ସ୍ଥାନରେ  ପ୍ରକାଶନ ସଂସ୍ଥାର ନାମ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ, ଯଥା, ଅକ୍ସଫୋର୍ଡ ୟୁନିଭରସିଟି ପ୍ରେସ୍, ପେଙ୍ଗୁଇନ୍, ରାଉଟେଲିଜ୍ ଇତ୍ୟାଦି |

VI.  ଶେଷରେ Save or Ok କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |

 

 

 

C. ପୁସ୍ତକ ଅଧ୍ୟାୟ ପାଇଁ | Reference for Book Chapter

ଉଦାହରଣ: C. Flinn ଙ୍କ ଲିଖିତ ଏକ ଅଧ୍ୟାୟ Brass Divaଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ସମ୍ପାଦିତ ପୁସ୍ତକରେ ପ୍ରକାଶିତ | ତାହେଲେ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଉଦାହରଣ
ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ |

FLINN, C. (2007). There’s No Business Like Show Business. In Brass Diva: The Life and Legends of Ethel Merman (pp. 255-277). New York: University of California Press.

I. Sourse Type ସ୍ଥାନରେ ପୁସ୍ତକ ଅଧ୍ୟାୟ ପାଇଁ Book Chapter ଚୟନ କରନ୍ତୁ |

II. Author ସ୍ଥାନରେ ଲେଖକଙ୍କ ନାମ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ |

        ଯଥା: C Flinn

III. Title ସ୍ଥାନରେ ଅଧ୍ୟାୟର ନାମ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ |

     ଯଥା: There’s No Business Like Show Business

IV. Book Author ସ୍ଥାନରେ ପୁସ୍ତକର ଲେଖକଙ୍କ କିମ୍ବା ସମ୍ପାଦକଙ୍କ ନାମ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ |

    ଯଥା: Brass Diva

V. Book Title ସ୍ଥାନରେ ବହିର ନାମ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ |

    ଯଥା: The Life Legends of Ethel Merman

VI. Year ସ୍ଥାନରେ Year ସ୍ଥାନରେ ପ୍ରକାଶନ ବର୍ଷ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ |

VII. Pages ସ୍ଥାନରେ ପୃଷ୍ଠା ନମ୍ବର ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ |

    ଯଥା: 255-277

VIII. City ସ୍ଥାନରେ ପ୍ରକାଶନ ସହର|

    ଯଥା: New York

IX. Publishers ସ୍ଥାନରେ  ପ୍ରକାଶନ ସଂସ୍ଥାର ନାମ ପ୍ରବେଶ |

    ଯଥା: Uviversity of California Press

X.  ଶେଷରେ Save or Ok କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |

 

 

 

ଏହି ପରି ସେହି ଆପଣ ଉତ୍ସର ପ୍ରକାର ବାଛିପାରିବେ ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ ସୂଚନା ପୂରଣ କରିପାରିବେ |

ଯଥା: Webpage, Working Paper, Conference Proceeding, etc.

ଆପଣଙ୍କୁ କେବଳ Type of Source ଚୟନ କରି ଉତ୍ସ (Sourse) ପୁରଣ  କରିବାକୁ ପଡିବ |

2. ଲେଖିବା ସମୟରେ ରେଫରେନ୍ସ Entry କରିବା |

(Insert Citation while Writing or In-Text Citation)

ଉପରେ ଆମେ ଉତ୍ସର ଏଣ୍ଟ୍ରି ଶିଖିଲୁ, ଏଠାରେ ଆମେ ପ୍ରବନ୍ଧ କିମ୍ବା ଅଧ୍ୟାୟ ଲେଖିବାବେଳେ in-text citationର ବ୍ୟବହାର ଶିଖିବା |

ଉଦାହରଣ:ମନେକର, ନିମ୍ନରେ ଦିଆଯାଇଥିବା ଅନୁଚ୍ଛେଦରେ in-text citation କରିବା|

The political work involved in such a transformation had as much to do with rural theatre and poetry-readings and the literary tastes of a generation of educated village leaders (Ruud 1995).

 

Steps

I. ଆପଣ କ୍ରସରକୁ ସେହି ସ୍ଥାନରେ ରଖନ୍ତୁ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ in-text citation ପ୍ରବେଶ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି|

II. ତାପରେ MS Wordର Reference Tab (ରେଫରେନ୍ସ ଟ୍ୟାବକୁ) ଯାଆନ୍ତୁ, Insert Citation ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ ସମସ୍ତ ପ୍ରବିଷ୍ଟ ଉତ୍ସଗୁଡିକ ଦେଖିବେ | ଇଚ୍ଛିତ ଉତ୍ସ ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ଓକ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରବନ୍ଧ (ଉପନାମ ଏବଂ ପ୍ରକାଶନ ବର୍ଷ) ଦେଖାଯିବ |

 

ତାପରେ ଶେଷ ପଦକ୍ଷେପ |

 

3. ରେଫରେନ୍ସ (Reference) କିମ୍ବା ଗ୍ରନ୍ଥସମୂହ (Bibliography) ସୃଷ୍ଟି କରିବା |

ଏଠାରେ, ଆପଣ ରେଫରେନ୍ସ ଏବଂ ଗ୍ରନ୍ଥସମୂହ (Reference and Bibliography) ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ଜାଣିବା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ |

 

ସନ୍ଦର୍ଭ (Reference): ସେହି ସମସ୍ତ ଉତ୍ସକୁ ସୂଚିତ କରେ ଯାହା ପ୍ରବନ୍ଧ କିମ୍ବା ଅଧ୍ୟାୟ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇଛି (as in-text citation) |

 

Bibliography ବା ଗ୍ରନ୍ଥସମୂହର ଅର୍ଥ  ଭିନ୍ନ | ଏଠାରେ, ଗ୍ରନ୍ଥସମୂହ (Bibliography) ଅର୍ଥ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ ପ୍ରବେଶ କରିଥିବା ସମସ୍ତ ଉତ୍ସକୁ ଏବଂ  ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ କିନ୍ତୁ ଉଦ୍ଧୃତ ହୋଇନଥିବା ଉତ୍ସକୁ ମଧ୍ୟ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ |

 

ଯଦି ଆପଣ Reference ଏବଂ Bibliography ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ବିଷୟରେ ଅଧିକ ଜାଣିବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି, ମୋତେ ମନ୍ତବ୍ୟରେ (Comment) ଜଣାନ୍ତୁ |